Demande de subvention de bénévolat IRONMAN / Volunteerism Grant Application

La mission de la Fondation IRONMAN est d’avoir un impact positif et durable grâce à l’octroi de subventions au bénévolat. Cet engagement est réalisé en offrant un soutien à une gamme variée d’organisations caritatives dans le monde entier, y compris dans des domaines tels que l’athlétisme, la communauté, la santé et l’intérêt public.

Qui peut poser sa candidature ?

Pour réaliser sa mission, la Fondation IRONMAN apporte un soutien financier aux programmes alignés sur ses objectifs.

La Fondation IRONMAN prendra des décisions concernant les propositions de subvention en fonction des besoins et des programmes du demandeur et de leur alignement avec la mission et les objectifs de la Fondation IRONMAN.

Critères d’exclusion :

• Les subventions ne seront pas accordées aux demandes visant à obtenir des fonds pour une personne privée ou un groupe de personnes.
• Les subventions ne seront pas accordées aux demandes visant à obtenir des fonds pour des dépenses directes ou indirectes de lobbying ou d’activités politiques.
• Pour pouvoir prétendre à une subvention, les bénéficiaires doivent s’assurer qu’une majorité de leurs bénévoles sont inscrits sur la plateforme VolunteerLocal au moins 10 jours avant leur créneau de bénévolat. Tous les bénévoles doivent être inscrits sur VolunteerLocal au plus tard le jour de la course.

La Fondation IRONMAN n’a pas l’intention de bénéficier, par le biais de son financement ou de son soutien, d’une personne privée ou d’un groupe de personnes. En outre, la Fondation IRONMAN n’a pas l’intention d’effectuer des dépenses directes ou indirectes pour des activités de lobbying ou politiques.

Les demandes doivent être complétées avant la date qui apparaît à côté du nom de l’événement dans la section de sélection de l’événement. Si votre événement ne figure pas dans la fenêtre déroulante, veuillez noter que les opportunités d’inscription sont fermées.

La Fondation IRONMAN ne fournira pas de copie de votre candidature après sa soumission. Veuillez enregistrer une copie de votre candidature avant de la soumettre.

The mission of The IRONMAN Foundation is to make a positive and lasting impact through the provision of grant funding and volunteerism. This commitment is realized by offering support to a diverse range of charitable organizations worldwide, including areas such as athletics, community, health, and public benefit.

Who Can Apply:
To achieve its mission, The IRONMAN Foundation extends financial support to programs aligned with its goals.

The IRONMAN Foundation will make decisions regarding grant proposals based upon the needs and programs of the applicant and their alignment with the mission and purposes of The IRONMAN Foundation.

Disqualifiers:

• Grants will not be awarded to applications seeking funds for any private person or group of persons.
• Grants will not be awarded to applications seeking funds for any direct or indirect expenditures for lobbying or political activities.
• Grantees must have a majority of their volunteers signed up in VolunteerLocal 10 days out from their volunteer shift, to be considered for a grant. All volunteers must be in VolunteerLocal by race day.

The IRONMAN Foundation does not intend to benefit, through its funding or support, any private person or group of persons. In addition, the IRONMAN Foundation does not intend to make any direct or indirect expenditures for lobbying or political activities.

Applications must be completed by the date that appears next to the event name in the event selection section. If your event is not in the dropdown window, please note that your application has closed.

The IRONMAN Foundation will not provide a copy of your application after submission. Please save a copy of your application prior to submitting it.

DEMANDE DE SUBVENTION / APPLICATION

INFORMATIONS SUR L'ORGANISATION / ORGANIZATION INFORMATION

S'il vous plait Écrire le nom de l'organisation tel que vous souhaitez le voir sur le chèque de subvention / 

Si vous souhaitez que le chèque soit envoyé à une adresse différente de celle de lorganisation, veuillez fournir cette information ci-dessous. / If you would like the check mailed to a different address than the organization address, please provide that information below.

Documentation requise pour le type d'organisation / Organization Type Required Documentation

Veuillez télécharger les documents requis pour votre type d'organisation. Veuillez noter que si les documents requis ne sont pas fournis, votre organisation ne pourra PAS recevoir de subvention.

 1) Organisme de bienfaisance enregistré au Canada (Document : Avis d'enregistrement canadien)

 2) Organisme à but lucratif qui utilisera les fonds à des fins caritatives (Document: Lettre officielle sur le papier à en-tête de votre organisation décrivant comment les fonds seront utilisés à des fins caritatives.)

La documentation appropriée doit être fournie avant le jour de l’événement, sans aucune exception. Si vous n'êtes pas sûr que votre document soit correct, veuillez contacter votre directeur des bénévoles avant de soumettre votre demande.

Please upload your organization type's required documentation. Please note, if the proper documentation is not provided, your organization will NOT be able to receive a grant.

1) Canadian registered charity (Document: Canadian Notification of Registration)

2) For-profit organization that will use funds for charitable purposes (Document: Formal letter on your organization letterhead with description of how the funds will be used for charitable purposes)

Proper documentation must be provided by RACE DAY, with no exceptions. If you are unsure if your document is correct, please reach out to your Volunteer Director prior to submitting your application. 

Quel secteur d’activité décrit le mieux votre organisation? / 

Si autre svp nous indiquer dans quelle catégorie vous vous identifiez / 

Secteur géographique desservi par l’organisation? / 

INFORMATIONS SUR LE BÉNÉVOLAT / VOLUNTEERING INFORMATION

INFORMATION SUBVENTION / GRANT INFORMATION

Comment votre organisation utilisera-t-elle cette subvention? / 

S'il vous plait énumérer toute aide précédente que vous avez reçu de la Fondation IRONMAN / 

Quel autre soutien financier ou en échange votre organisation reçoit-elle  le cas échéant? / 

Combien de personnes seront touchées par cette subvention? / 

Nom du représentant autorisé qui remplit cette demande /

CONDITIONS D’OCTROI DES SUBVENTIONS / GRANT TERMS & CONDITIONS

Veuillez noter que la soumission d’une demande ne garantit pas l’octroi d’une subvention. Chaque demande fait l’objet d’un processus d’examen rigoureux et seul un nombre limité de propositions se verra accorder une subvention. Si elle est sélectionnée, la subvention de la Fondation IRONMAN à votre organisation est accordée uniquement dans le(s) but(s) décrit(s) ci-dessus. Le don de la subvention est subordonné à votre reconnaissance et à votre acceptation des conditions de subvention suivantes:

1. Organisation bénéficiaire: Les fonds seront exclusivement versés à l’organisation ou à l’agence spécifiée dans la demande. Aucune cession, aucun transfert ou aucune charge en faveur d’une autre partie ne sera reconnu.
2. Présentation de la demande: Toutes les candidatures doivent contenir des informations complètes pour être prises en considération. Les demandes incomplètes ne seront pas examinées.
3. Limitation des demandes: Les organisations ne peuvent soumettre qu’une seule demande de subvention par événement et par an.
4. Retraitement et frais administratifs: Si une subvention doit être retraitée en raison d’informations incorrectes dans la demande, des frais administratifs de 50 dollars seront déduits du montant initial de la subvention. Une troisième demande de retraitement sera refusée, ce qui entraînera la perte des fonds de la subvention.
5. Octroi de la subvention et communication: Les chèques de subvention seront émis dans les 45 jours suivant la date prévue pour la course. Les bénéficiaires doivent prévoir un délai de 60 jours après la course pour l’envoi postal. Il incombe au bénéficiaire de la subvention d’informer la Fondation IRONMAN dans les 90 jours suivant la date de la course. Il incombe au bénéficiaire de la subvention d’informer la Fondation IRONMAN dans les 90 jours suivant la date de la course si le chèque de subvention n’est pas reçu et qu’une réémission est demandée. La Fondation IRONMAN examinera ces demandes jusqu’à 120 jours après la date de la course. En l’absence de notification dans ce délai, la subvention sera annulée et la réémission ne sera pas prise en compte. Une communication rapide est essentielle pour un traitement efficace et la résolution de tout problème imprévu pendant la livraison.
6. Annulation du chèque et délai: Le chèque de subvention est annulé après 90 jours. Si le chèque n’est pas encaissé dans ce délai, un nouveau chèque ne sera pas émis.
7. Droits de publicité: Comme condition de réception, le bénéficiaire de la subvention autorise la Fondation IRONMAN à faire connaître son organisation, y compris le nom de l’organisation, le logo et d’autres documents concernant l’organisation à des fins de promotion, de publicité, de marketing et/ou d’organisation.

Please note, submitting an application does not guarantee funding. Each application undergoes a rigorous review process, and only a limited number of proposals will be awarded grants. If selected, the grant to your organization from the IRONMAN Foundation is made solely for the purpose(s) described above. The donation of the grant is contingent upon your acknowledgement and acceptance of the following Grant Terms & Conditions:

1. Recipient Organization: The funds shall be exclusively donated to the organization or agency specified in the application. No assignment, transfer, or encumbrance in favor of any other party will be recognized.
2. Application Submission: All applications must include complete information for consideration. Incomplete submissions will not be reviewed.
3. Application Limitation: Organizations are restricted to submitting one grant application per event per year.
4. Reprocessing and Administrative Costs: In the event of a grant needing reprocessing due to incorrect application information, an administrative cost of $50 will be deducted from the initial grant amount. A third request for reprocessing will be declined, leading to the loss of grant funds.
5. Grant Issuance and Communication: Grant checks will be issued within 45 days of the scheduled race date. Grantees should allow up to 60 days after the race for postal delivery. It is the grantee’s responsibility to notify The IRONMAN Foundation within 90 days of the race date if the grant check is not received and reissuance is requested. The IRONMAN Foundation will consider such requests up to 120 days from the race date. Failure to notify within this specified timeframe will result in the grant becoming void, and reissuance will not be considered. Timely communication is essential for efficient processing and addressing any unforeseen issues during delivery.
6. Void Check and Timeframe: The grant check is void after 90 days. Failure to cash the check within this period will result in the non-issuance of a new check.
7. Publicity Rights: As a condition of receipt, grant recipient grants permission to The IRONMAN Foundation to publicize their organization, including organization name, logo, and other materials about the organization for promotional, publicity, marketing, and/or organizational purposes.

En cliquant sur le bouton J’accepte ci-dessous, je confirme que j’ai lu, compris et que j’accepte de me conformer aux conditions générales de la subvention établies par la Fondation IRONMAN. La violation de l’une des conditions peut entraîner la perte des fonds de subvention. / By clicking the I Agree button below, I confirm that I have read, understood, and agree to comply with the Grant Terms & Conditions set forth by The IRONMAN Foundation. Violation of any terms may result in the loss of grant funds.

En outre, j’affirme et je m’engage à respecter les termes et conditions suivants en rapport avec la subvention. Je reconnais que la subvention allouée à notre organisation est destinée uniquement au(x) but(s) décrit(s) dans la demande et que je n’utiliserai les fonds qu’aux fins indiquées. / Additionally, I affirm and commit to the following terms and conditions in connection with the grant: I acknowledge that the grant allocated to our organization is intended solely for the purpose(s) outlined in the application and to use the funds solely for the stated purposes.

Je m’engage à tenir des registres financiers et de programme. Ces dossiers doivent être suffisamment détaillés et accessibles pour permettre de vérifier les dépenses et les activités liées à l’utilisation de cette subvention. / I agree to maintain program and financial records. These records shall be sufficiently detailed and accessible to verify expenditures and activities associated with the utilization of this grant.

J’accepte de fournir une reconnaissance formelle de la subvention de la part de la Fondation IRONMAN. / I agree to provide formal acknowledgement of the grant from The IRONMAN Foundation.